Prowadzenie małej firmy może być wystarczająco stresujące, ale kiedy zaczyna brakować gotówki, może to być przerażające. Tak wiele rzeczy może wpłynąć na przepływ środków pieniężnych w Twojej firmie, od zwiększonej konkurencji, nadążania za technologią i zarządzania finansami. Nic dziwnego, że możesz coś przeoczyć.
Unikając następujących typowych błędów, możesz uniknąć braku gotówki i narażenia firmy na niebezpieczeństwo finansowe.
Nadmierne wydatki
Obniżenie bieżących kosztów to najważniejszy krok, który powinieneś zrobić, gdy zabraknie Ci gotówki. Zbyt często właściciele firm tracą kontrolę nad wydatkami i otrzymują niegrzeczne przebudzenie pod koniec kwartału, gdy zdają sobie sprawę, że ich gotówka zniknęła. Możesz również pominąć drobne zmiany w wydatkach, takie jak dodatkowa opłata za usługę od dostawcy lub podwyższenie raty leasingowej.
Każda zmiana, nawet niewielka, może mieć wpływ na przepływ gotówki. Tworzenie i trzymanie się budżetu to najlepszy sposób, aby upewnić się, że mieścisz się w swoich przedziałach wydatków, co pomoże Ci chronić swoją gotówkę.
Błędne obliczenia marży zysku
Ważne jest, aby przy określaniu kosztu towarów w porównaniu z ostatecznym kosztem sprzedaży posługiwać się dokładnymi informacjami. Jeśli koszt towarów jest szacowany na zbyt wysoki, Twoja marża zysku może być zbyt mała, aby wspierać komercyjnie rentowną firmę.
Chcesz mieć pewność, że Twoje ceny hurtowe jest tak dokładny, jak to tylko możliwe, a jeśli okaże się, że koszt towarów jest zbyt wysoki, może być konieczne wprowadzenie zmian. Może to być zmiana dostawców lub ilość zamawianych na raz. Najlepiej poprosić doradcę finansowego o pomoc w ustaleniu marży zysku, aby upewnić się, że są one wystarczająco silne, aby wspierać firmę przez długi czas.
Skupienie się na sprzedaży, a nie na fakturowaniu
Chociaż chcesz pracować nad generowaniem leadów i sprzedażą, musisz również upewnić się, że zbierasz od klientów, którzy już dokonali u Ciebie zakupów. Opóźnione i powolne płatności mogą mieć druzgocący wpływ na wyniki finansowe.
Ważne jest, aby stworzyć program monitorowania i odzyskiwania długów, który utrzyma Twoje należności na jak najniższym poziomie. Zaleca się również utworzenie systemu fakturowania rozłożonego.
Fakturuj połowę swoich klientów na początku miesiąca, a drugą połowę w połowie miesiąca. Jeśli potrzebujesz 30-dniowej płatności, zapewni to stały strumień dochodów przez cały miesiąc, zamiast wyczerpywania się w oczekiwaniu na wypuszczenie kolejnego zestawu faktur.
Szybki wzrost
Jeśli Twoja firma szybko się rozwija, możliwe, że napotkasz problemy z przepływem gotówki. Jest to zwykle tymczasowe i może być spowodowane zatrudnieniem nowych pracowników, zwiększonym marketingiem lub inwestycjami w potrzeby produkcyjne. Jeśli masz zbyt mało gotówki, być może będziesz musiał spowolnić wzrost, aby zrównoważyć swoje potrzeby finansowe.
Nie obserwuję zmian na rynku
Są branże, w których rynek szybko się zmienia, np. handel detaliczny. Przetrwają tylko firmy, które potrafią szybko dostosować się do tej zmiany. Jeśli zauważysz, że braki gotówkowe pojawiają się coraz częściej, może to oznaczać, że Twój rynek się zmienia . Oznacza to, że musisz dokonać zmian, aby sprostać tej zmianie. Niezastosowanie się do tego spowoduje niskie zaangażowanie klientów i może spowodować, że klienci udadzą się do konkurentów, którzy nadążają za rynkiem.
Jeśli zauważyłeś, że Twoja firma zmaga się z przepływami pieniężnymi, musisz opracować plan biznesowy i finansowy, który zapewni płynne działanie Twojej firmy. Jeśli uważasz, że nie będziesz w stanie zrobić tego sam, nie wahaj się skontaktować się z profesjonalistą po pomoc.
